Pełnomocnictwo to jedno z najczęściej używanych narzędzi w codziennym życiu.
Ktoś wyjeżdża za granicę i chce, żeby ktoś sprzedał jego mieszkanie.
Ktoś nie ma czasu i potrzebuje, żeby ktoś podpisał umowę w jego imieniu.
Ktoś chce, żeby bliska osoba załatwiła sprawy w urzędzie.
Właśnie wtedy pojawia się pełnomocnictwo.
Czym jest pełnomocnictwo – najprościej mówiąc
Pełnomocnictwo to:
zgoda na to, żeby inna osoba działała w Twoim imieniu
Czyli:
- podpisywała dokumenty
- załatwiała sprawy
- podejmowała określone decyzje
Ale uwaga – zakres tych działań zależy od tego, co dokładnie wpiszemy w pełnomocnictwie.
W jakiej formie można udzielić pełnomocnictwa
To bardzo ważne, bo forma pełnomocnictwa musi odpowiadać czynności, do której jest udzielane.
- Zwykła forma pisemna
Wystarczy podpis na kartce papieru.
stosowana np. do:
- odbioru dokumentów
- niektórych spraw urzędowych
- prostych umów
- Forma z podpisem poświadczonym przez notariusza
Notariusz potwierdza, że podpis należy do konkretnej osoby.
często stosowana przy:
- sprawach bankowych
- pełnomocnictwach do spółek
- ważniejszych dokumentach
- Akt notarialny
Najbardziej „mocna” forma.
konieczna m.in. przy:
- sprzedaży nieruchomości
- zakupie nieruchomości
- składaniu oświadczeń o poddaniu rygorowi egzekucji
zasada jest prosta:
jeżeli dana czynność wymaga aktu notarialnego, pełnomocnictwo też musi być w tej formie
Jakie są rodzaje pełnomocnictw
Najczęściej spotykamy:
Pełnomocnictwo ogólne
do zwykłych spraw życia codziennego
Pełnomocnictwo rodzajowe
do określonego typu czynności
(np. tylko do spraw bankowych)
Pełnomocnictwo szczególne
do jednej konkretnej sprawy
(np. sprzedaży konkretnego mieszkania)
Czego nie można zrobić przez pełnomocnika
Nie wszystko da się „przekazać” innej osobie.
Pełnomocnik nie może m.in.:
sporządzić testamentu za Ciebie zawrzeć małżeństwa w Twoim imieniu (co do zasady)
Są to decyzje, które muszą być podjęte osobiście.
Bardzo ważne: nie ma rejestru pełnomocnictw
To coś, o czym wiele osób nie wie.
w Polsce nie istnieje jeden centralny rejestr pełnomocnictw
Co to oznacza w praktyce?
- nikt „automatycznie” nie wie, że udzieliłeś pełnomocnictwa
- ale też nikt automatycznie nie wie, że je odwołałeś
dlatego trzeba pilnować dokumentów i ich obiegu
Jak odwołać pełnomocnictwo
Pełnomocnictwo można odwołać w każdej chwili.
nie trzeba podawać powodu
Co trzeba zrobić w praktyce
- Sporządzić odwołanie
- Poinformować pełnomocnika
- Poinformować instytucje, w których pełnomocnictwo mogło być używane (np. bank, urząd)
To bardzo ważne, bo – przypomnijmy – nie ma centralnego rejestru.
Kiedy pełnomocnictwo wygasa
Pełnomocnictwo nie trwa „wiecznie”.
Wygasa m.in. gdy:
- zostanie odwołane
- minie czas, na jaki zostało udzielone
- zostanie wykonana czynność, do której było udzielone
- umrze mocodawca lub pełnomocnik
(chyba że w treści zastrzeżono inaczej w określonych przypadkach)
Najczęstsze błędy
- zbyt szerokie pełnomocnictwa
- brak kontroli nad dokumentem
- brak odwołania po zakończeniu sprawy
- powierzanie pełnomocnictwa „na wszelki wypadek”
co może prowadzić do poważnych problemów
Podsumowanie
Pełnomocnictwo to bardzo wygodne narzędzie, ale:
musi być dobrze przygotowane powinno mieć jasno określony zakres trzeba nad nim panować