odpis zwykły z księgi wieczystej, względnie numer księgi wieczystej,
podstawa nabycia,
wypis z rejestru gruntów, a w przypadku gdy przedmiotem umowy jest działka/działki, które będą wydzielane do nowej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, zawierające w swej treści adnotacje, że stanowią one podstawę wpisu w księdze wieczystej, zaś w przypadku gdy nieruchomość uległa podziałowi – mapa sytuacyjna wraz z decyzją zatwierdzającą projekt podziału,
przy sprzedaży – dokumenty potwierdzające, iż nikomu nie przysługuje prawo pierwokupu nieruchomości tj. zaświadczenie o rewitalizacji, zaświadczenie o lasach, wypis i wyrys z planu zagospodarowania przestrzennego,
przy sprzedaży – świadectwo charakterystyki energetycznej budynku oraz zwięzły opis zabudowań znajdujących się na gruncie,
dane stron umowy,
przy sprzedaży – cena, sposób i termin jej zapłaty,
przy darowiźnie – wartość rynkowa przedmiotu umowy,
termin wydania nieruchomości,
w przypadku gdy zbywana nieruchomość jest obciążona hipoteką, zaświadczenie wierzyciela hipotecznego o saldzie zadłużenia
w przypadku udzielenia kredytu na zakup – umowa kredytowa do wglądu.
USTANOWIENIE HIPOTEKI/SŁUŻEBNOŚCI:
numer księgi wieczystej,
dane podmiotu ustanawiającego ograniczone prawo rzeczowe,
przy ustanawianiu hipoteki – dokument obejmujący w swej treści czynność prawną, z której wynika wierzytelność mająca być zabezpieczona hipotecznie (np. umowa kredytu, pożyczki, sprzedaży itp.),
przy ustanawianiu służebności (opcjonalnie) – mapa z zaznaczonym sposobem wykonywania służebności (przebiegiem dojazdu, umiejscowieniem urządzeń przesyłowych itp.).
odpis skrócony aktu małżeństwa, względnie informacja o dacie i miejscu zawarcia małżeństwa (nie dotyczy intercyz przedmałżeńskich).
TESTAMENT:
dane osób powołanych do spadku (zapisobierców, wykonawcy testamentu, osób obciążonych obowiązkiem wykonania polecenia) – imiona, nazwiska, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia lub numer PESEL,
przy testamencie z zapisem windykacyjnym lub zwykłym – opis przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości – numer księgi wieczystej).
PEŁNOMOCNICTWO:
dane osobowe pełnomocnika, (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr PESEL, adres zamieszkania),
zakres umocowania,
przy umocowaniu do zbycia/nabycia/obciążenia lub innej czynności mającej za przedmiot konkretną nieruchomość lub prawo użytkowania wieczystego – numer księgi wieczystej (w przypadku własnościowych spółdzielczych praw do lokali – dane lokalu lub numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona).
PRZYKŁADOWE DOKUMENTY DODATKOWE:
dokument pełnomocnictwa – jeżeli strona działa przez pełnomocnika,
wypis umowy majątkowej małżeńskiej – jeżeli nabywca pozostaje w ustroju rozdzielności majątkowej,
uchwała organu osoby prawnej obejmująca zgodę na dokonanie czynności (o ile konieczność jej uzyskania wynika z przepisów prawa lub umowy/statutu spółki),
dokument wykazujący następstwo prawne (np. wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, odpis postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, odpis postanowienia o przysądzeniu własności, o nabyciu nieruchomości przez zasiedzenie, wypis aktu notarialnego),
wypis z rejestru budynków lub kartoteki budynków oraz wyrys z mapy ewidencyjnej – w przypadku zamieszczenia w akcie notarialnym wniosku o ujawnienie budynku w księdze wieczystej,
decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, gdy podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,
jeżeli zbywca nabył przedmiot umowy na podstawie dziedziczenia albo zasiedzenia, a po 31.12.2006 roku także na podstawie darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (współużytkowania wieczystego), zachowku bądź innym tytułem określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn, koniecznie będzie przedłożenie zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego, stwierdzającego, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
