Wysokość maksymalnych stawek taksy notarialnej określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.

Wynagrodzenie notariusza jest każdorazowo powiększone o należny podatek od towarów i usług (VAT) według stawki 23%.

Zgodnie z treścią § 3 powołanego rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, maksymalne stawki zależne są od wartości przedmiotu umowy i wynoszą:

1. do 3.000 zł – 100 zł;
2. powyżej 3.000 zł do 10.000 zł – 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3.000 zł;
3. powyżej 10.000 zł do 30.000 zł – 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10.000 zł;
4. powyżej 30.000 zł do 60.000 zł – 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30.000 zł;
5. powyżej 60.000 zł do 1.000.000 zł – 1.010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60.000 zł;
6. powyżej 1.000.000 zł do 2.000.000 zł – 4.770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1.000.000 zł;
7. powyżej 2.000.000 zł – 6.770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2.000.000 zł, nie więcej jednak niż 10.000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7.500 zł.

W rozporządzeniu wskazane są również przypadki, kiedy maksymalna stawka taksy notarialnej wynosi ½ lub ¼ stawki obliczonej według powyższych zasad.

Ponadto w powyższym rozporządzeniu wskazano czynności, za które maksymalna stawka taksy notarialnej jest stała, niezależna od wartości. Są to m.in.:

1. umowa majątkowa małżeńska – 400 zł,
2. testament – 50 zł,
3. testament zawierający zapis, polecenie lub pozbawienie uprawnionego prawa do zachowku – 150 zł,
4. testament zawierający zapis windykacyjny – 200 zł
5. odwołanie testamentu – 30 zł,
6. zwolnienie nieruchomości od obciążeń lub zrzeczenia się prawa, jeżeli wartości przedmiotu nie da się określić – 60 zł,
7. pełnomocnictwo – do dokonania jednej czynności– 30 zł, natomiast przy czynnościach zawierających umocowanie do dokonywania więcej niż jednej czynności – 100 zł,
8. oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku – 50 zł.
9. protokół zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub walnego zgromadzenia spółdzielni – 750 zł,
10. protokół walnego zgromadzenia – 1100 zł,
11. protokół zgromadzenia wspólników innej spółki niż Sp. z o.o. lub S.A. albo protokołu posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego – 500 zł,
12. protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej – 300 zł,
13. protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie – 50 zł, a za przechowanie dokumentu, od każdego dokumentu, za każdy rozpoczęty miesiąc – 20 zł,
14. inny protokół – 200 zł,
15. akt poświadczenia dziedziczenia – 50 zł,
16. protokół dziedziczenia – 100 zł,
17. protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu  50 zł.

Poświadczenia:

Za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych lub innego dokumentu maksymalna stawka wynosi 6 zł za każdą rozpoczętą stronę.

Natomiast maksymalna stawka wynosi:

1) za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać:

     a) na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł,

     b) na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł;

2) za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem, za każdą stronę – 6 zł;

3) za poświadczenie czasu okazania dokumentu, za każdą stronę – 6 zł;

4) za poświadczenie pozostawania przy życiu:

     a) w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego – 5 zł,

     b) w innym celu – 30 zł;

5) za poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu – 30 zł.

W przypadku czynności dokonywanych przez notariusza poza siedzibą Kancelarii Notarialnej, maksymalna kwota, o którą może być zwiększone wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej poza kancelarią notarialną, wynosi:

1) w porze dziennej – 50 zł,

2) w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy – 100 zł – za każdą godzinę niezbędną do dokonania tej czynności od opuszczenia kancelarii do powrotu.

Notariusz – jako płatnik – jest zobowiązany do pobrania i przekazania odpowiednim instytucjom opłat i podatków, a w szczególności:

• opłaty sądowej w kwotach wskazanych w  42-48 ustawy z dnia 28.07.2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych,
• podatku od czynności cywilnoprawnych w wysokości wynikającej z ustawy z dnia 09.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych,
• podatku od spadków i darowizn w wysokości wynikającej z ustawy z dnia 28.07.1983 r. o podatku od spadków i darowizn.